A plataforma Net Manager , atua como sistema de gestão corporativa para controle de despesas, gerando economia com o controle e aferição das cobranças, gerando visibilidade, índices de eficiência ( kpis) , rateios de custos integrados ao sistemas corporativos e ERPs e evitando o pagamentos de juros e mesmo cortes indesejados nos serviços contratados por sua empresa, por falta ou atraso nos pagamentos.
A viabilidade e o grande ganho advindo da implantação de nossa solução , virão das economias de eficiências nas tratativas, evitando o pagamento de multas e juros em função de atrasos como tambem evitando o corte de serviços . Vale ressaltar que o time de atendimento de sua empresa direcionado a esta finalidade poderá ser reduzido e/ou mesmo alocado a atuações da estratégia e não mais do dia a dia das operações de pagamento.
Nossa solução, aplicação e serviços, possibilita a sua empresa implementar com segurança e agilidade, efetiva política de controle de custos de Telecom/Infraestrutura , aferição de pagamentos destas despesas, assim como os devidos rateios destas despesas integrados ao ERP corporativo.
Cobrimos a todos os aspectos da gestão, a exemplo de gestão de contratos e faturas, rateios, gestão de uso, auditoria das cobranças, gestão de inventário e muito mais.
Através da leitura das contas/faturas (telefonia fixa, móvel, serviços de Telecom em geral, serviços de impressão, e etc) , e logs/cdrs de máquinas( pabx , servidores de impressão, etc), nossa solução permite as empresas, a verificação/auditoria das ligações e serviços cobrados pelas operadoras/ prestadores de serviços e o total gerenciamento de custos (TEM / EM ).
Dentre várias facilidades permite a alocação de despesas nos centros de custos (integrado ao ERP) e a identificação de despesas com ligações/despesas particulares e a serviço, através do encaminhamento sistêmico das despesas para a crítica de funcionários, gestores e administradores.
Nosso sistema também disponibiliza para a sua empresa o Mapa Financeiro, que permite cadastrar as faturas mês a mês constando todas as informações sobre ela. Abaixo relacionamos como mais o Mapa Financeiro pode auxiliar na gestão das faturas:
1) Cadastro de Contratos, permitindo controle do ciclo de vida da contratual, tais como aditivos, fim de contrato, reajustes, saldo, pedidos e faturas vinculadas.
2) Mapa financeiro, controle e organização das faturas da empresa, tais como alarmes de chegada, saldo de pedido, evolução mensal, integração com ERP e Contas a pagar, alerta de valores divergentes.
3) Organização e transparência, incluindo depositório de imagens e documentos, tais como boletos , notas fiscais, contratos e faturas.
4) Controles do ciclo de vida contratual/acordo como exemplo alarmes de chegada , fim de contrato e reajustes.
5) Controle e documentação, históricos de contestações de cobranças e contatos com fornecedor.
6) Definição de regras de rateios de custos, facilidade de lançamento de despesas de forma fácil e transparente aos usuários e gestores.
7) Geração de arquivos para sistemas financeiros/erps, customizações de integrações para automação de processos.
8) Carimbo eletrônico, Agilidade e segurança, aplicação de carimbo eletrônico para identificação de lançamento de fatura e sequência no processo, informes por email.
9) Configuração de alarmes por e-mail de acordo com as necessidades, falta de saldo, atraso de pagamento, grupo de risco de corte de serviços, vencimento de contrato, momento de renovação e etc.
10) Integração com Sistema de Controle Fiscal e Contábil - geração de informações detalhadas de notas fiscais e impostos para integração com controles Fiscais e Contábeis.
Esta prática facilidade de envio automático de e-mails de rotina e de alarme , para usuários e gestores apontando de forma consolidada os gastos incorridos , a exemplo de telefonia , impressão, recursos de informática, utilities, assim como apontamento de estouro ou de sua proximidadede para usuários e gestores de sua empresa.
Com a visão proporcionada pelo sistema/serviço, decisões podem ser tomadas mais facilmente e os custos são distribuídos pela empresa, podendo ser gerado arquivos de rateio para inserção direta nos ERPs corporativos.
Com relação a integração de nossa solução com ERPs e e outros sistemas vale ressaltar os seguintes pontos:
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1 - Integração com ERP ou similar (exemplos PeopleSoft, SAP, TOTVS, Paradigma, OMIE , Conta Azul ):
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a - Exportação de informações do Sistema para o ERP das faturas para pagamento;
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b - Pré-validação das informações enviadas para o ERP;
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c - Importação do log de retorno de processamento do ERP para evolução da situação das faturas no Sistema;
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d - Importação do log de pagamento do ERP/CTPAG para evolução da situação das faturas no Sistema;
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2 - Geração de arquivos para integração com Sistemas de RH para envio de informações de desconto em folha, referentes ao consumo dos serviços classificados como de uso particulares no Sistema;
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3 - Recepção e processamento automático dos arquivos das faturas em qualquer formato eletrônico baixa por robô e e-mail;
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a - Recepção em formato PDF , CSV , MDB , FEBRABAN , TXT , acesso ao banco de dados ou qualquer formato eletrônico;
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b - Baixa automática e processamento de arquivos de repositório , e-mail e site do fornecedor;
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c - Função robô e-mail;
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4 - Inclusão de regras de rateio de valores de crédito de contestação, assim como de cobranças de encargos ou outras despesas, por fatura;
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5 - Permite a provisão de pagamento de faturas não recebidas no mês, baseado em regras de rateios de acordo com o histórico de consumo;
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6 - Gerenciamento das auditorias e contestações realizadas juntos aos fornecedores;
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7 - Agendamento de envio por e-mail de qualquer consulta disponível no módulo web;
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8 - Infraestrutura como Serviço - IaaS
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9 - Sistema como Serviço - SaaS
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10- Plataforma como serviço - PaaS
