Gestão de Faturas

A gestão de faturas da NetManager centraliza e automatiza o processamento de contas de utilidades e telecomunicações. Utilizando tecnologia própria para auditoria, o sistema confronta cobranças com contratos vigentes, identifica duplicidades e evita multas por atraso. O resultado é a eliminação de erros humanos, compliance financeiro e uma economia direta no fluxo de caixa da empresa.

Através de nossos serviços e plataforma voltadas a gestão de contratos , faturas e notas fiscais, a NetManager automatiza de maneira muita eficaz o processo e controle de pagamentos , provendo assim eficiente serviço em fase anterior ao ERP, voltado a gestão de contratos e serviços de despesas com Telecom, TI, Infraestrutura, água, energia, gás, aluguéis , contas de consumo , utilities e serviços em geral.

Trabalhamos a partir do download com automação e Captura robotizada de documentos de contas a pagar, de forma ativa e passiva, executando a validação contra pedidos existentes e mesmo auditando contra as regras de negócios contratadas, conduzindo ao fluxo de aprovação, gerando rateios para os centros de custos , assim como todo o acompanhamento e analise de desvios, geração de Kpis de controle , alarmes diversos referentes aos contratos e faturas, além da fundamental facilitação para integração de lançamentos aprovados para subida no ERP e/ou sistema financeiro das empresas.

Evitamos de forma prática e efetiva a duplicação de pagamentos , a falta de pagamentos, o corte de serviços, os pagamentos de multas e juros por atraso, assim como gerando visibilidade e praticidade para o controle , a solução eh também um depositório digital dos contratos anexos, documentos de pagamentos, boletos, e etc.

Contribuímos para que o processo de pagamentos seja um processo corporativo e não tarefa de indivíduos.
Dashboard Executivo de Gestão de Faturas


Alarmes diversos são gerados através de plataforma para alertar com relação a falta de faturas, atrasos, falta de contratos, datas fim de contrato ou de saldo contratual , mapas de vencimentos, e diversos outros kpis e indicadores de gestão,

Suportamos todo o ciclo de vidas das faturas, assim como provendo a profissionalização da central de pagamento de sua empresa.

Com nossa solução sua empresa ganhará eficiência e leveza na tratativa dos pagamentos relacionados Telecom, TI, Infraestrutura, a exemplo de despesas de impressões corporativas, rádio trunking, serviços de utilidades ( água, energia, gás, etc.) e despesas em geral com rateios de custos de fretes , frotas , correios e combustível , alugueis , impostos e muito mais.

Suportamos tambem a gestao de inventários de diversos tipos de identificadores de despesas, linhas celulares e seus respectivos aparelhos, ramais, usuários de equipamentos de TI e de servicos de impressão corporativa.



Através de nossos serviços e plataforma, a NetManager, atua na gestão de contratos e serviços de Telecom, TI, Infraestrutura, água, energia, gás, alugueis , contas de consumo , utilities e serviços em geral.

Trabalhamos na automação de contas a pagar, fazendo desde a captação robotizada de faturas e documentos ( George ), assim como todo o acompanhamento validação, analise de desvios, contato com os prestadores de serviços / fornecedores.

Suportamos todo o ciclo de vidas das faturas, gerando principalmente integrações com os ERPs de mercado exemplo de SAP , Totvs, Oracle, PEOPLESOFT,Paradigma, SSA, OMIE, Conta Azul e vários outros. A integração permite através de uma única interface fazer o controle da inserção de documentos nos ERP além da Gestão de Pagamentos e baixa de títulos.

O módulo de Gestão Orçamentária permite a elaboração de previsões orçamentárias anuais , o controle de orçamentos e o acompanhamento da sua realização.

Através da Plataforma e serviços NetManager de gestão e automação de pagamentos sua empresa estruturará este processo de forma profissional , evitará gastos com multas e transtornos ( cortes de serviço/fornecimento ) com os fornecedores.


A utilização online do Mapa Financeiro oferece a visão ideal para o acompanhamento de todos os processos relacionados incluindo KPIS de acompanhamento dos processos.

Com nossa solução sua empresa ganha eficiência e leveza na tratativa dos pagamentos relacionados Telecom, TI, Infraestrutura, a exemplo de despesas de impressões corporativas, rádio trunking, serviços de utilidades ( água, energia, gás, etc.) e despesas em geral com rateios de custos de fretes , frotas , correios e combustível , alugueis , impostos e muito mais

Nosso sistema/serviço, pode ajudar sua empresa na administração da recepção, rateio, contestações, vigências, provisão, renovação de contratos, arquivamento de cópias de documentos, contratos e faturas, histórico de eventos, entre outros, não só das faturas de Telecom, mas de todas as despesas relacionadas a TI e infraestrutura em geral que serve a sua em empresa ,

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Captura de Documentos

Facilidade e eficiência na automação na obtenção de Notas Fiscais , boletos , faturas e detalhamentos .

  • Recebimento por Email.
  • Captura Robotizada.
  • Importação de Planilhas.
  • Pagamento de Comissões.
  • Pagamento de Pessoal.
  • Aluguéis.
  • Lançamento Manual.
  • Integração via API.
  • Integração com ERPS.
  • ... e muito mais ...

Dúvidas Frequentes sobre Gestão e Auditoria de Faturas

Como a auditoria de faturas identifica cobranças indevidas?

Nossa plataforma confronta automaticamente cada item da fatura com as tarifas e cláusulas do contrato vigente. O sistema identifica divergências como serviços não contratados, tarifas acima do acordado, multas indevidas e duplicidades, gerando um relatório detalhado para contestação.

É possível auditar faturas de diferentes setores ao mesmo tempo?

Sim. A NetManager é uma solução multi-setorial. Você pode gerenciar e auditar simultaneamente faturas de telefonia móvel e fixa, links de dados, energia elétrica, água, gás e até outsourcing de impressão em um único dashboard centralizado.

Como a gestão de faturas ajuda no compliance financeiro?

O sistema garante que todos os pagamentos sejam validados tecnicamente antes de seguirem para o financeiro. Isso elimina erros humanos, evita o pagamento de contas em atraso (eliminando juros) e mantém um histórico auditável de todos os gastos e contestações da empresa.

O sistema gera relatórios por centro de custo?

Com certeza. Além da auditoria, o sistema permite o rateio detalhado das despesas por centro de custo, unidade ou departamento, facilitando o controle orçamentário e a visibilidade real de onde os recursos estão sendo aplicados.

A plataforma NetManager , atua como sistema de gestão corporativa para controle de despesas, gerando economia com o controle e aferição das cobranças, gerando visibilidade, índices de eficiência ( kpis) , rateios de custos integrados ao sistemas corporativos e ERPs e evitando o pagamentos de juros e mesmo cortes indesejados nos serviços contratados por sua empresa, por falta ou atraso nos pagamentos.

A viabilidade e o grande ganho advindo da implantação de nossa solução , virão das economias de eficiências nas tratativas, evitando o pagamento de multas e juros em função de atrasos como tambem evitando o corte de serviços . Vale ressaltar que o time de atendimento de sua empresa direcionado a esta finalidade poderá ser reduzido e/ou mesmo alocado a atuações da estratégia e não mais do dia a dia das operações de pagamento.

Nossa solução, aplicação e serviços, possibilita a sua empresa implementar com segurança e agilidade, efetiva política de controle de custos de Telecom/Infraestrutura , aferição de pagamentos destas despesas, assim como os devidos rateios destas despesas integrados ao ERP corporativo.

Cobrimos a todos os aspectos da gestão, a exemplo de gestão de contratos e faturas, rateios, gestão de uso, auditoria das cobranças, gestão de inventário e muito mais.

Através da leitura das contas/faturas (telefonia fixa, móvel, serviços de Telecom em geral, serviços de impressão, e etc) , e logs/cdrs de máquinas( pabx , servidores de impressão, etc), nossa solução permite as empresas, a verificação/auditoria das ligações e serviços cobrados pelas operadoras/ prestadores de serviços e o total gerenciamento de custos (TEM / EM ).

Dentre várias facilidades permite a alocação de despesas nos centros de custos (integrado ao ERP) e a identificação de despesas com ligações/despesas particulares e a serviço, através do encaminhamento sistêmico das despesas para a crítica de funcionários, gestores e administradores.

Nosso sistema também disponibiliza para a sua empresa o Mapa Financeiro, que permite cadastrar as faturas mês a mês constando todas as informações sobre ela. Abaixo relacionamos como mais o Mapa Financeiro pode auxiliar na gestão das faturas:
Esta prática facilidade de envio automático de e-mails de rotina e de alarme , para usuários e gestores apontando de forma consolidada os gastos incorridos , a exemplo de telefonia , impressão, recursos de informática, utilities, assim como apontamento de estouro ou de sua proximidadede para usuários e gestores de sua empresa.

Com a visão proporcionada pelo sistema/serviço, decisões podem ser tomadas mais facilmente e os custos são distribuídos pela empresa, podendo ser gerado arquivos de rateio para inserção direta nos ERPs corporativos.

Com relação a integração de nossa solução com ERPs e e outros sistemas vale ressaltar os seguintes pontos:

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