Controle quem, onde e o que é impresso na sua empresa, reduzindo custos e desperdícios.
O gerenciamento de impressão da NetManager oferece visibilidade total sobre o parque de impressoras e o volume de cópias da sua empresa. Ao integrar a bilhetagem com a auditoria de faturas, eliminamos gastos desnecessários com suprimentos e garantimos que os contratos de outsourcing sejam cumpridos à risca, otimizando o orçamento de TI com precisão.
A NetManager pode ajudar a sua empresa a controlar os custos com serviços de impressões corporativas, que se apresenta em várias empresas de forma bastante alta e demandante de atenção em muitos aspectos a exemplo da gestão de uso, rateios , assim como na auditoria das cobranças dos prestadores de serviços. Com nossa solução tanto os usuários como gerentes poderão conhecer detalhadamente o que consumiram, seja acessando o portal de serviços, bem como recebendo comunicações por e-mail com estas informações até mesmo permitindo a criação de fluxos para aprovação de custos particulares. As cobranças dos prestadores de serviços podem ser auditadas profissionalmente e sistemicamente, assim como podemos gerenciar os dados de contrato e apoiar em muito todo o ciclo de vida destas faturas, gerando rateios integrados a ERPs ( Ex: SAP, J.D. Edwards, etc.) , baseados em consumo real ou regras atribuídas.
Entre em contato, conte com nosso apoio e tecnologia para aumentar o controle e redução de seus custos de impressões corporativas.
Por que escolher o módulo de impressão NetManager?
Dê mais transparência a sua organização, com relação a estas despesas, reduza já os gastos com impressões corporativas, com gestão de uso/consumo, rateios integrados e verificando com eficiência as cobranças de serviços de impressão. Gerência dos gastos com trabalhos de impressão na organização.Sistema 100% Web com Consultas e Gestão Web.
Interface web centralizada com integração a plataforma de gestão de custos.
Rateio de Custos por usuários e contas/ centros de custo.
Atribuição de custos a contas por impressoras.
Atribuição dos custos das impressões às contas alocando os custos por impressoras.
Atribuiçao de custos a contas por usuários.
Atribuição dos custos das impressões às contas alocando os custos por usuários.
Controles por perfis de acesso hierárquicos ou não.
Custos diferenciados por tipo de mídia ou modo de impressão.
Gestão por impressora , usuário e filas de impressão.
Impressões Particulares ou a Serviço
Auditoria de Impressões , confronto de faturas e cobranças por leitura SNMP.
Dúvidas Frequentes sobre Gerenciamento de Impressão
O que é a bilhetagem de impressão e como ela ajuda minha empresa?
A bilhetagem é o registro detalhado de cada impressão ou cópia realizada, identificando o usuário, o departamento e o tipo de arquivo (cor ou P&B). Isso permite um controle rigoroso de custos por centro de custo e a identificação de desperdícios em tempo real.
A NetManager realiza a auditoria de contratos de outsourcing?
Sim. Nossa plataforma confronta o volume real de impressões bilhetadas com os valores cobrados na fatura de outsourcing. Isso garante que a franquia contratada seja respeitada e que sua empresa não pague por cópias não realizadas ou taxas excedentes indevidas.
É possível reduzir o desperdício de papel e toner com o sistema?
Com certeza. Através do monitoramento detalhado, é possível implementar políticas de impressão consciente, limitar o uso de cores por usuário ou departamento e identificar equipamentos subutilizados ou com alto índice de erros, otimizando o seu parque de impressão.
O sistema integra com qualquer marca de impressora?
Sim. A solução da NetManager é agnóstica e compatível com as principais marcas e modelos de impressoras do mercado. A coleta de dados é automatizada, integrando as informações de todo o seu parque de dispositivos em um único dashboard centralizado.